1) 設備在發運前，投標方應對每臺設備，妥善地包裝，以避免設備在運，輸過程中損壞。設備應固定在包裝箱的底部，以免設備在運輸期間在箱內晃動。
2) 每個貨物集裝箱，板條箱、包裝箱都必須在，上面或側面或以其它方式刷上，清晰可讀的運輸防護標志，如防水、防曬、不準倒置等標志，需標示吊裝重心，并在裝卸時嚴格遵守。
3) 專用工具（如有），應單獨包裝并同專用，工具清單一起發運，在包裝箱外應標明所屬的，設備編號及“專用工具”字樣。
4) 投標方提供的備件，（如有）應單獨包裝，低壓固態起動柜便于長期保存，同時備件上應有必要的標志，便于日后識別。



5) 如果通過海洋運輸，制造商應采取措施避免，設備內外表面受到海洋環境的腐蝕。
6) 所有包裝和保護材料，應保持其牢固性，并在裝卸、運輸和儲存各個，階段中發揮預期作用。
7) 設備的防護及表面處理，設備表面應潔凈。投標方在投標時須提供所供，設備的具體防護措施供招標方認可，并對此工作負責。所有設備應合理、有效地包裝，以使其有效防止各種損壞，如受潮、受熱、剝落、腐蝕，變形等，并便于吊裝、搬運。
8) 隨機供貨的零部件，備品備件等散件應用木箱包裝。這些箱應適合于儲存。
9) 在包裝箱中，應附有產品合格證書，（包括機組合格證，部件合格證，材料合格證等）、產品說明書，裝箱單、易損件備件及專用工具清單等。包裝箱外面應注明數量，設備名稱、編號及起吊位置，警示標記，外形尺寸、毛重等。所有文字應為中文或中，英文兩種，以中文為準，隨包裝箱帶有的文件，資料應防潮密封，并放置在包裝箱內明顯的地方。

1.1.1 運輸

投標方必須遵守，下列要求，除非有招標方的書面指示，無任何例外。
1) 不允許將貨物分成幾次，幾部分發運。
2) 不允許不經出，廠驗收就發運貨物。
3) 不允許分包商將，貨物直接向招標方發運。
4) 應將訂單中規定的由投標，方提供的貨物的安裝，調試和試運工具，配件和消耗品與貨物一同發運。
5) 以安全、經濟為前提，按合同規定的成套范圍，時間將貨物運到指定地點。
6) 如設備較重，需設吊裝環。
7) 對于尺寸及重量較大的，單個設備及其包裝件，投標方應充分考慮沿，途運輸條件限制，若投標方認為有必要，應自行對沿途運輸條件，進行細致的調查，確保順利運輸。
8) 投標方應對設備的整個，交貨過程負責，包括運輸、裝卸，組裝及安全措施。
9) 投標方應根據現場情況提出，相應運送至安裝位置的方案，并負責將設備運至安裝地點，招標方指定位置。

1.1 提交文件

1.1.1 總體要求

1) 提交的圖紙及，文件應清楚、完整。
2) 只有那些由招標方，認可的圖紙及相關技術文，件允許應用在工程中。在實施過程中，如出現任何修改，需以書面形式取得招標單位批準。投標方不得以此為由要求調整合同總價。
3) 招標方將拒收不符合本技術規格，的圖紙及技術文件。在收到招標單位的審查意見后，投標方須修改圖紙，及文件以滿足招標方的需要。
4) 投標方設計的圖紙及技術，文件在取得招標單位認可后，并不會以任何方式減少，投標方對合同執行的責任與義務。
5) 提供廠家蓋章的配置清單，格式見附錄3。（本條不可偏離）

1.1.2 合同簽訂后須提交下列文件

投標方與招標方簽訂合同后，投標方須按建設進度，要求提供下列資料。

1.1.2.1 圖紙和資料：

1) 所有設備部件，的安裝尺寸、裝配關系，裝配要求及所需安裝，運行和維護空間，安裝使用說明書。
2) 設備所需的施工孔，預埋件、地腳螺栓，基礎尺寸等技術資料。

1.1.2.2 設備及部件的性能，測試報告及有關資料。

1.1.2.3 設備出廠資料：

1) 設備制作期間的試驗，檢測報告。
2) 出廠試驗報告，報告中應有測試記錄。
3) 裝箱單。
4) 包裝運輸，倉儲方案。

1.1.2.4 培訓資料投標方在培訓工作，開始前應向招標方免費提供所有的培訓資料。

1.1.2.5 調試的相關資料。

在試運行前一個月，投標方需提供操作維護手冊，使招標方及有關人員，能事前熟悉所安裝的設備。手冊應有總體安裝及各種操作，維修程序。其內容應包括但，不限于以下內容。
1) 設備結構說明。
2) 設備結構說明應包括設備結構，低壓固態起動柜裝配關系等。
3) 維修說明。
維修說明應包括主要裝配空間，元件及部件的外部極限，常規調整、特殊工具的使用，低壓固態起動柜故障診斷、故障解決方法等，以使維修人員能保證設備處于，良好的運行狀態中。
4) 操作說明。
操作說明應包括從啟動，到關機的整個程序，包括前期檢查及后期操作，在說明內還應有警報，及安全措施等操作人員確保，安全操作所需的內容。